CDD - Assistant(e) d’équipe et Coordination Evènement, Marketing Parfums – Beauté Marché France H/F

Le Marché France & Monaco est responsable de la distribution des collections de Mode, Horlogerie -Joaillerie, et Parfums-Beauté.  

Au sein de ce marché, et sous la responsabilité d’une Responsable Marketing Parfums-Beauté, vous assistez l’équipe dans son quotidien en apportant un support opérationnel grâce à un rôle clé de facilitateur et de relais de communication. Vous apportez également votre support dans l’organisation et la coordination évènementielle des séminaires internes, des évènements à destination de nos distributeurs et plus ponctuellement des évènements clients.

I- PRINCIPALES MISSIONS

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Coordination équipe et assistanat de Direction

• Assurer l'agenda au quotidien de la Directrice Marketing Parfums-Beauté : gestion d'agenda, organisation des déplacements
• Faciliter le bon fonctionnement de l’équipe en garantissant une communication fluide avec les différents interlocuteurs
• Aider à la coordination des instances et à l’organisation des séminaires/événements de l’équipe : préparation des ordres du jour, gestion logistique, …

Coordination et support aux évènements organisés par l’équipe marketing

• Contribuer à la réalisation et s’assurer du bon déroulé des évènements Distributeurs (conventions, Tour de France, plans enseignes…)
• Coordonner l’organisation avec les équipes siège (men, trade, axes) et enseignes en étant garant des présentations pour nourrir les différentes réunions
• Briefer et suivre la production de décors et autres prestations avec les différents fournisseurs impliqués
• Participer avec les équipes marketing à la construction des Séminaires
• Être force de proposition pour identifier de nouveaux prestataires (traiteur, animation, fleuriste…) en favorisant les collaborations éco-responsables et des nouvelles idées de format d’évènements
• Effectuer une veille concurrentielle sur les pratiques en matière d’évènement
• Suivre le budget : monter les budgets, négocier les devis et assurer le suivi de facturation avec les prestataires et la comptabilité
• Suivre les stocks produits, éléments de décor, matériel institutionnel, wrapping au 89 Fbg St Honoré et au 52 Champs-Elysées en favorisant le recyclage, la réutilisation des éléments produits
• Travailler sur le suivi post évènements (KPIs, retex…) et le partager
• Contribuer de façon plus ponctuelle à l’organisation des évènements à destination de nos clients en support à l’équipe client.

II. PROFIL

• Fiable, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.
• Autonome, vous êtes proactif(ve) dans la proposition de solutions et savez faire preuve de créativité.
• Vous favorisez la communication avec l’ensemble de vos interlocuteurs grâce à votre esprit d’équipe et votre excellent sens du contact.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), êtes à l’aise avec les outils digitaux et aimez assurer la bonne qualité de présentation d'un document.
• Vous parlez couramment anglais

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.

Poste basé sur les Champs-Elysées ; CDD à pourvoir dès aout 2026