Project Contract and Claim Manager (Bruxelles, BE, 1000)

Description de fonction

Vous avez envie de jouer un rôle clé dans la transition énergétique et de contribuer à des projets de référence, dans l’intérêt de la communauté ?

Elia Group est à la recherche d’un·e Project Contract and Claim Manager enthousiaste pour rejoindre son équipe Works Procurement.

Cette équipe dynamique représente un maillon essentiel dans le sourcing et l’achat stratégique des travaux nécessaires à la construction de l’infrastructure de réseau d’Elia Group. Cette responsabilité couvre un large éventail de projets, notamment :

• les travaux électriques et de génie civil dans les postes à haute tension,
• les lignes à haute tension,
• les câbles souterrains.

L’engagement de cette équipe ne se limite pas à la phase d’achat : elle assure également le suivi des projets en cours, afin de garantir leur bon déroulement sur le plan tant commercial que contractuel.

Dans ce contexte, nous recherchons un·e Project Contract and Claim Manager Works pour les travaux dans les postes en Belgique.

En tant que Project Contract and Claim Manager, vos responsabilités seront nombreuses, par exemple : 

• Soutenir les équipes de projet et les conseiller sur toutes les questions contractuelles et commerciales
• Veiller à ce que les services fournis soient conformes aux niveaux de service et aux conditions commerciales convenus
• Gérer de manière proactive les modifications contractuelles, les changements et les éventuels problèmes
• Préparer et gérer la documentation commerciale, comprenant l’administration, le reporting, le suivi des performances, les adaptations de prix et les communications formelles
• Gérer les risques contractuels, les réclamations et les litiges, y compris leur résolution
• Fournir un feedback constructif aux équipes et collègues internes, afin d’éviter des problèmes à l’avenir
• Faire office de modérateur·rice entre les fournisseur·euse·s et les équipes d’Elia Group dans les situations problématiques
• Gérer les fournisseur·euse·s afin de garantir une collaboration constructive et le respect des engagements contractuels

En parallèle : 

• Vous aligner avec vos collègues en ce qui concerne votre connaissance du marché et des fournisseur·euse·s, afin d’améliorer les négociations et de définir des stratégies d’achat
• Contribuer à des initiatives transversales au sein de Works, Procurement ou de groupes de travail d’Elia Group

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master dans un domaine technique, commercial ou juridique, ou équivalent par expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets, gestion de contrats ou achat de services liés à des travaux
• Vous avez un intérêt marqué et/ou une expérience avérée dans l’infrastructure ou les projets énergétiques
• Vous êtes quelqu’un de structuré, d’autonome et de proactif, et vous aimez travailler en équipe
• Vous avez l’esprit d’analyse et le sens de la communication, vous êtes orienté·e solutions et vous possédez une vision stratégique
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais

Une expérience dans les domaines suivants est considérée comme un atout :

• Négociation ou connaissance des litiges contractuels et de leur résolution
• Suite MS Office, Aconex, SAP et/ou Ariba Sourcing

Offre

• Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
• Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
• Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
• Fonds social: Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
• Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
• Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
• Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
• Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.

Lieu de travail

• Vous travaillerez depuis nos bureaux du quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles, mais aussi depuis les sites des projets. Vous aurez également la possibilité de télétravailler.