Advisor Labour Relations (Sint-Gillis, BRU, BE, 1060)

DE JOB

Als Advisor Labour Relations draag je, onder leiding van de manager Labour Relations, bij aan de ondersteuning van het management en het HR-team op het gebied van sociaal overleg en collectieve arbeidsverhoudingen (paritaire organen, vakbonden), door mee te werken aan de voorbereiding van dossiers, de opvolging van acties en het waarborgen van HR-beslissingen in het kader van de Belgische Spoorwegen (organen en hun bevoegdheden, ARPS 548, enz.).

Belangrijkste activiteiten:

Operationele ondersteuning en advies

• Je neemt deel aan de analyse van de collectieve gevolgen van HR- en organisatorische maatregelen (werktijden, roosters, premies/vergoedingen, mobiliteit, verzuimbeleid, collectieve regels, ontwikkelingen op het gebied van tools/processen…).
• Je stelt syntheseverslagen en “aandachtspunten” op voor de leidinggevenden en/of de interne besluitvormingsorganen.
• Je verzamelt en structureert de benodigde informatie (gegevens, achtergrondinformatie, overzicht van eerdere afspraken, bestaande werkwijzen)
• Je helpt mee bij het opstellen van standaardformuleringen (feiten, kernboodschappen), die worden goedgekeurd door het Management Labour Relations.

Opstellen en structureren van dossiers voor overleg en onderhandelingen

• Je stelt volledige en “onderhandelbare” dossiers samen voordat het overleg van start gaat:

• • beschrijving van het probleem en feitelijke diagnose,
  • vaststelling van het toepasselijke kader (interne afspraken, praktijken, verwijzingen naar CAO’s/arbeidsovereenkomsten met ondersteuning van Legal & Knowledge)
  • identificatie van de belanghebbenden (organen, vakbonden, gesprekspartners, contactpersonen),
  • eerste effectanalyses (HR/operationeel/financieel/HSE/IT) in samenwerking met de deskundigen,
  • bijdrage aan het in kaart brengen van risico’s en kwetsbare punten,
  • Opstellen van opties/scenario’s (variant A/B) op basis van vastgestelde richtlijnen.

• Je stelt de communicatiemiddelen met betrekking tot het dossier op (concept-webnieuws, Q&A, PowerPoint-presentatie voor het personeel) en zorgt daarbij voor samenhang en duidelijkheid.

Ondersteuning tijdens het overleg en de follow-up

• Je zorgt voor de logistieke en administratieve voorbereiding van de vergaderingen: uitnodigingen, agenda, verzamelen van documenten, checklist met vereisten.
• Je woont de vergaderingen bij ter ondersteuning: gestructureerd notuleren, openstaande vragen bijhouden, overeenstemming en meningsverschillen vastleggen
• Je stelt interne verslagen op en houdt de actiepunten bij (verantwoordelijken, deadlines, status)
• Je zorgt voor de opvolging van interne goedkeuringen (verzamelen van feedback, doorvoeren van wijzigingen, versiebeheer van documenten)

Bijdrage aan het sociale klimaat en procedures

• Je rapporteert de geconstateerde zwakke signalen (feedback uit de praktijk, terugkerende knelpunten) aan de leidinggevenden.
• Je draagt bij aan de administratieve en documentaire afhandeling van bemiddelingsprocedures (het verzamelen van feitelijke gegevens, het opstellen van een chronologisch overzicht, het samenstellen van stukken), onder toezicht.
• Je helpt bij de voorbereiding van gevoelige fasen (aankondigingen/veranderingen) door middel van checklists, vraag-en-antwoordlijsten en het op elkaar afstemmen van de boodschappen.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een masterdiploma HR, rechten, arbeidswetenschappen of sociale economie en minimaal drie jaar relevante ervaring op het gebied van arbeidsverhoudingen.

Technische competenties :

• Je hebt een goede kennis van de Office-suite, in het bijzonder Word & PowerPoint.
• Je hebt een goed kennis van het Frans (Niv.B2)
• Je synthese- en analysevermogen zijn belangrijke troeven.

Gedragscompetenties:

• Informatie analyseren: Je analyseert informatie kritisch en aanvaardt die niet zonder grondige reflectie. Je gaat verder dan de beschikbare elementen door actief bijkomende bronnen te zoeken en de implicaties voor de organisatie te identificeren. Je brengt een gestructureerde en onderbouwde kijk die de besluitvorming helpt verduidelijken.
• Opvolging verzekeren: Je zorgt voor een rigoureuze en proactieve opvolging van acties, anticipeert op deadlines en potentiële risico’s. Je stuurt bij in functie van de te bereiken doelstellingen en waarschuwt op een gepaste manier wanneer aanpassingen nodig zijn. Zo help je resultaten te waarborgen en prioriteiten te sturen.
• Continu leren: Je bent actief bezig met het plannen en het beheren van uw eigen ontwikkeling, waarbij je blijk geeft van intellectuele nieuwsgierigheid en openstaat voor evoluties in je vakgebied. Je zoekt nieuwe kennis en zet die in om je praktijken te verrijken. Je deelt ook je inzichten om je professionele omgeving te versterken.
• Communiceren: Je brengt boodschappen of gegevens helder, gestructureerd en aangepast aan je gesprekspartner over. Je beperkt je niet tot informeren: je zorgt ervoor dat informatie begrijpelijk en bruikbaar is voor besluitvorming. Je gebruikt je expertise om constructief te beïnvloeden en het inzicht in de uitdagingen te vergroten.
• Regels en procedures toepassen: Je past regels en procedures strikt en nauwkeurig toe. Je begrijpt hun doel en kan proactief verbeter- of aanpassingsmogelijkheden identificeren wanneer dat relevant is. Zo draag je bij aan een toepassing die tegelijk veilig en pragmatisch is.
• Oplossingen implementeren: U neemt het initiatief om oplossingen aan te dragen, zelfs in onbekende situaties. U onderneemt concrete stappen om problemen op te lossen en vooruitgang te boeken.

HR Rail wil dat sociale diversiteit weerspiegeld wordt in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

ONS AANBOD

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loonpakket.
• Jaarlijks: een individuele en collectieve premie, een eindejaarspremie, maaltijdcheques ter waarde van 8 € en vakantiegeld.
• Je kan een deel van je loon onderbrengen in een flex plan voor specifieke sociale voordelen (bv. een wagen, fietsleasing…).
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een aangename werksfeer in een tweetalig team.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om tot drie dagen per week te telewerken en 33 dagen verlof.
• Vrijkaart eerste klasse in België, kortingen op internationale reizen en een fietsvergoeding.

DE WERKOMGEVING

HR Rail is een belangrijke HR-partner die NMBS en Infrabel ondersteunt in hun strategie. Wij werken op maat en in co-creatie met de entiteiten om hun doelstellingen te bereiken.

De afdeling Labour Relations is belast met de organisatie en het beheer van de sociale dialoog bij de Belgische spoorwegen, een taak die de enige opdracht van openbare dienst is die aan HR Rail is toevertrouwd. Zij zorgt voor de correcte toepassing van de relevante HR-regelgeving en de organisatie van sociale verkiezingen voor de volledige Belgische spoorwegen.

De hoofdzetel van HR Rail en jouw werkplek bevinden zich vlak bij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Stel je kandidaat.

De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen.

2. Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.

3. Vervolgens word je uitgenodigd voor een online interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study.
4. Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (je diploma, strafblad, ...).
5. Klaar voor je eerste werkdag!

Heeft u een handicap en heeft u voor uw sollicitatiegesprek speciale voorzieningen nodig? Laat het ons dan gerust weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Brenda Verbraecken
02/ 525 20 28 
brenda.verbraecken@hr-rail.be

Over de inhoud van de job:
Olivier Vanbellinghen
+32 478 27 09 84
olivier.vanbellinghen@hr-rail.be