Sekretär (m/w/d) (Solmsstraße 20, 60486 FFM, DE)

Stellenzweck

• Zentrale Drehscheibe: Sie bündeln, priorisieren und steuern die gesamte Kommunikation der Bereichsleitung über digitale und klassische Kanäle (insb. Microsoft Teams, E Mail und Telefon) und stellen eine transparente, verlässliche Bearbeitung sowie Nachverfolgung sicher.
• Struktur im Tagesgeschäft: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine der Bereichsleitung und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick über Prioritäten und Fristen
• Organisation: Sie koordinieren interne und externe Termine, organisieren Dienstreisen im Inland und unterstützen bei Veranstaltungen mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sorgfältige Vorbereitung: Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und sorgen für eine effiziente Vor- und Nachbereitung.
• Abwicklung administrativer Prozesse: Sie verantworten Bestellprozesse (inkl. Materialverwaltung und Wareneingang) sowie kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Kontierung und Freigabeprozesse.

Die Mainova AG unterliegt dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und die Vergütung für diese Stelle liegt in der Entgeltgruppe E07. Neben 13 Monatsgehältern erhalten Sie einen leistungsorientierten Bonus sowie zahlreiche attraktive Benefits.

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige, fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Bereichs- oder Geschäftsleitungen
• Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sowie Freude an einer langfristig angelegten, tragenden Rolle im Hintergrund
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und ruhige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Souveränes Auftreten und klare Kommunikation, auch in herausfordernden Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift