Technical Contract Specialist (Sint-Gillis, BRU, BE, 1060)

DE JOB

Ben je gepassioneerd door het beheren van contracten en het optimaliseren van processen? Zoek je een rol waarin jouw expertise rechtstreeks bijdraagt aan de goede werking van interne operaties en waarin jouw vermogen om samen te werken het verschil maakt? Sluit je dan bij ons aan als Contractspecialist Rolling Stock bij Infrabel! Als Contractspecialist Rolling Stock speel je een centrale rol in het opstellen, beheren en optimaliseren van contracten voor externe diensten en leveringen die verband houden met spoorwegmaterieel. Dit omvat bijvoorbeeld contracten voor de levering van reserveonderdelen en onderhoudsondersteuning voor de treinen van Infrabel, maar ook contracten voor de behandeling van spoorweginfrastructuur door externe dienstverleners met hun eigen spoorwegmaterieel, of transportcontracten met andere spoorwegbedrijven.

Je begeleidt de interne klanten van Infrabel vanaf het identificeren van hun behoeften tot aan de voltooiing van de uitvoering van de contracten, terwijl je de regelgeving inzake overheidsopdrachten naleeft. 

Jouw Rol:

• De behoeften van interne klanten begrijpen en vertalen naar nauwkeurige technische specificaties die voldoen aan de wettelijke normen. Je identificeert mogelijkheden om behoeften te bundelen om efficiëntie te maximaliseren en consistentie in de verzoeken te waarborgen.
• De markt analyseren, potentiële leveranciers evalueren en de meest geschikte aankoopstrategie voorstellen, in samenwerking met belanghebbenden en de afdeling Procurement. Je stelt bestekken op, onderhandelt contracten en garandeert hoogwaardige diensten die voldoen aan de verwachtingen van Infrabel.
• Het opvolgen en uitvoeren van contracten door ervoor te zorgen dat ze correct worden toegepast door interne gebruikers en eventuele wijzigingen met leveranciers onderhandelen. Je definieert prestatie-indicatoren (KPI's) en houdt deze bij om ervoor te zorgen dat de diensten binnen de deadlines en kwaliteitsnormen blijven.
• Optreden als facilitator door het unieke aanspreekpunt te zijn tussen leveranciers, dienstverleners en interne klanten, terwijl je zorgt voor duidelijke, nauwkeurige en proactieve communicatie.
• Het standaardiseren en centraliseren van informatie om een gestroomlijnde en betrouwbare contractbeheer te garanderen. Je ontwikkelt een centrale database voor contracten en zorgt voor een regelmatige actualisering ervan.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en jouw interne en externe netwerk uitbreiden om een kwaliteitsvolle service te bieden die gebaseerd is op voortdurend bijgewerkte kennis.

JOUW PROFIEL

Je hebt:

• Een Master diploma in een economische of technische richting of gelijkwaardig door ervaring.

En:

• Ervaring of sterke vaardigheden in contractbeheer, overheidsopdrachten of strategische inkoop.
• Je beschikt over een operationele kennis van het Frans.
• Het vermogen om complexe behoeften te analyseren en te vertalen naar concrete oplossingen, met respect voor wettelijke vereisten.
• Je beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden en kan relaties met diverse belanghebbenden beheren.
• Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en vaardig met beheers- en rapportagetools.
• Interesse in teamwork en draagt graag bij aan projecten met directe impact op de operaties.
• Je bent zeer flexibel en leergierig om voortdurend op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in de sector.
• Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat je proactief interne en externe klantbehoeften beantwoordt, terwijl je een vertrouwensrelatie opbouwt.
• Je bent resultaatgericht en streeft ernaar om de gestelde doelen te behalen binnen de deadlines, budgetten en kwaliteitsnormen.
• Je ontwikkelt een sterke mening door beschikbare informatie te analyseren en duidelijke, relevante en aangepaste adviezen te formuleren.
• Je weet te overtuigen door duidelijke en gestructureerde argumenten te presenteren, zodat belanghebbenden instemmen en de belangen van Infrabel verdedigd worden.
• Je innoveert door nieuwe ideeën en creatieve benaderingen aan te dragen om processen te optimaliseren en uitdagingen aan te pakken.
• Je deelt je kennis en draagt actief bij aan de verspreiding van goede praktijken binnen het team om uitwisseling en samenwerking te bevorderen.
• Je plant en organiseert je activiteiten effectief door je taken te structureren en deadlines te respecteren.
• Je neemt doordachte beslissingen door rekening te houden met beschikbare informatie en volledig verantwoordelijkheid te nemen voor je keuzes.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Solliciteer online
• CV-screening
• We nemen contact met jou op
• Selectiegesprekken
• Klaar voor jouw nieuwe uitdaging!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie-ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Svea Martens, Talent Acquisition Specialist | E-mail: svea.martens@infrabel.be