Data-/Document Manager Engineering (d/w/m)

Job Description:

Zur Unterstützung der Air Power im Bereich „Engineering Data Management GE" sucht Airbus Defence and Space einen

Data- und Document Manager (d/w/m)

Im Air Power Perimeter unterstützen wir mit unseren beiden Teams in Getafe und Manching das Data/Document Management der laufenden Programme, definieren die Governance mit den entsprechenden Prozessen, Methoden und Tools und bereiten den „new way of working“ für unsere neuen Programme hinsichtlich eines modernen und digitalisierten Document Managements im internationalen Umfeld vor. Wir setzen dabei auf innovative Tools im Einklang mit unserer Unternehmensstrategie (One Platform / DDMS).

Als Data- und Document Manager sind Sie in den verschiedenen Programmen tätig (z.B. Eurofighter, Eurodrone).

Unsere Benefits

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
• Zeit für dich (und deine Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
• Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
• Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sicherstellen, dass Dokumente und die dazugehörigen Metadaten ordnungsgemäß verwaltet werden, wobei der Schwerpunkt auf der konformen Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung liegt.
• Datenbänke synchronisieren, Daten und Dokumente verteilen (intern und extern) undDokumentenprüfungen durchführen.
• Teilnahme an programmbezogenen Meilenstein-Reviews und Vertretung von unserer Abteilung bei entsprechenden Audits.
• Regelmäßige Erstellung und Vorstellung von KPI-Berichten über den aktuellen Status zur Datenqualität und Datenkonsistenz
• Vorantreiben und Vorleben offener und vertrauensvoller Kultur, Kommunikation sowie Feedback im Team und Sicherstellung der intensiven Zusammenarbeit mit unserem spanischen Team.
• Regelmäßiger Austausch mit allen betroffenen Disziplinen und Bereichen, um Verbesserungs- und/oder Änderungswünsche für den Dokumenten-managementprozess und alle damit verbundenen Methoden und Tools (z.B. DMS FileNet, Confluence, SharePoint, Digital Signature, 3Dx, PDM Teamcenter) zu sammeln und zu bewerten.
• Initiieren von kontinuierlichen Verbesserungen sowie der Dokumentation relevanter Prozesse bzgl. des „Way-of-Working“ durch Bewertung neuer Technologien und Leitung verschiedener Initiativen in dieser Richtung.
• Bereitstellung von Support und Schulungen für die gesamte User Community (ca. 3000 Benutzer).

Die Data Management Themen sind ggf. mit unserem Team in Getafe gemeinsam zu erarbeiten, abzustimmen und – wo immer möglich und sinnvoll – als gemeinsamer Prozess bzw. gemeinsame Konzepte/Lösungen aufzusetzen unter Sicherstellung von Knowhow-Austausch und Reuse zwischen den Programmen/Projekten.

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Daten- und Qualitätsmanagement wünschenswert.
• Kenntnisse von modernen Dokumenten-Management-Systemen sowie von Entwicklungsprozessen und -tools (z.B. 3D Experience) und auch kollaborativen Tools (z.B. Confluence, Jira, Sharepoint, etc.) wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in der Analyse, Umsetzung, Einführung und Verbesserung von Prozessen insbesondere im Bereich Data Management.
• Team-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten gegenüber Kollegen/innen und dem Management, auch im internationalen Umfeld (Reisebereitschaft wird vorausgesetzt).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

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#MYCYM

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Configuration Management

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