Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Frankfurt, Germany

Über die Rolle

Mit Sitz im Frankfurter Messeturm ist der Werkstudent Office Management (m/w/d) für die administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams in Deutschland an vorderster Front verantwortlich und unterstützt die Bereiche Personal und Facility Management. Der Werksstudent HR berichtet an den Senior Director People und unterstützt den täglichen Betrieb des Büros, um für ein tolles Mitarbeiter- und Kundenerlebnis in unserem Hauptsitz in Deutschland zu sorgen.

Deine Aufgaben 

• Organisiert, plant und führt lokale Mitarbeiterveranstaltungen im Zusammenspiel mit dem People Experience-Team durch
• Baut Beziehungen zu Mitarbeitern und Führungskräften vor Ort auf und fördert ein positives Arbeitsumfeld und eine Arbeitsplatzkultur mit hohem Engagement
• Spielt eine aktive Rolle bei der Begrüßung neuer Teammitglieder während des Onboardings und kümmert sich um Compliance-relevante Punkte für neue Mitarbeiter
• Fungiert für das Sales-Team als Ansprechpartner vor Ort bei Kundenbesuchen in unserem Security Operation Center: begrüßt Besucher und schafft ein positives Erlebnis für Kunden und potenzielle Kunden
• Arbeitet dem Facilities Team bei Themen zu Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit zu und fungiert als Ansprechpartner für lokale Dienstleister und Wartungspersonal des Messeturms
• Bearbeitet eingehende und ausgehende Post und Lieferungen, beantwortet eingehenden Anrufe und leitet bei Bedarf weiter
• Ist verantwortlich für die Organisation der Küche, bestellt Snacks und Getränke
• Sorgt für die Einhaltung der physischen Sicherheitsmaßnahmen des Büros und den vertraulichen Umgang mit Daten. Verwaltet Mitarbeiter- und Dienstleisterausweise.
• Arbeitet mit IT zusammen, um lokale IT-Ressourcen zu verwalten, einschließlich der Hardwareversendung innerhalb Deutschlands.

Rahmenbedingungen

• Die Stelle ist als Werkstudent zu besetzen (20 Stunden im Semester, 40 Stunden in den Semesterferien)
• Die Stelle ist 100% im Office, kein Home-Office.
• Vergütung: 15€ / h

Das bringst du mit

• Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite, einschließlich Power Point, Outlook, Zoom, Slack und anderen Kommunikationstools
• Fähigkeit, viele Aufgaben zur priorisieren, um sie mit Genauigkeit und Qualität zeitnah zu erledigen
• Ausgesprochene Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Deutsch fließend, Englisch mind. C1 Niveau
• Studium der BWL o. ä., bevorzugt Personal oder Tourismus/Hospitality
• Berufserfahrung aus kaufmännischem Unternehmensumfeld

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Über Arctic Wolf

Bei Arctic Wolf legen wir großen Wert auf ein offenes und gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, unterschiedlichen Perspektiven und Kulturen profitiert. Das zeigt sich auch in unseren Auszeichnungen: Top Workplace USA (2021–2024), Best Places to Work – USA (2021–2024), Great Place to Work – Kanada (2021–2024), Great Place to Work – UK (2024) und Kununu Top Company – Deutschland (2024). Mit über 7.000 Kunden weltweit und mehr als 2.000 Channel-Partnern sind wir ein führender Anbieter im Bereich Sicherheit. Während wir international wachsen und unsere Technologie weiterentwickeln, bleibt Arctic Wolf der vertrauenswürdigste Name in der Branche.

Unsere Werte

Unser Erfolg entsteht dadurch, dass wir unsere Kunden begeistern – und dafür ziehen wir alle an einem Strang. Vielfalt und unterschiedliche Sichtweisen sind uns wichtig, und wir schätzen die einzigartigen Stärken, die jeder ins Team bringt. Wir sind stolz darauf, in einer Branche zu arbeiten, die einen echten Beitrag zum Gemeinwohl leistet: Wir schützen sensible Daten und setzen uns dafür ein, Cyberrisiken zu beenden. Wir fördern verschiedene Perspektiven durch unser Pack Unity-Programm, das allen eine Stimme gibt. Du kannst dich bestehenden Gruppen anschließen oder selbst eine neue gründen. Mehr zu Pack Unity here. Wir übernehmen auch gesellschaftliche Verantwortung und sind Teil der Pledge 1%-Bewegung, damit wir unserer Gemeinschaft aktiv etwas zurückgeben. Unsere Mission, Cyberrisiken zu bekämpfen, geht Hand in Hand mit unserem Engagement für die Gesellschaft.

Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wir setzen uns für ein respektvolles, barrierefreies und inklusives Umfeld ein. Wenn du Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsprozess brauchst, melde dich einfach unter recruiting@arcticwolf.com

Sicherheitsanforderungen

• Du arbeitest nach den Informationssicherheitsrichtlinien, -standards und -prozessen von AWN, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Unternehmensdaten zu schützen (gemäß Mitarbeiterhandbuch und Unternehmensrichtlinien).
• Für diese Position ist eine Hintergrundüberprüfung erforderlich.
• Die Rolle kann den Zugriff auf Informationen erfordern, die durch US-Exportkontrollgesetze und -vorschriften, einschließlich der Export Administration Regulations (EAR), geschützt sind. Ein mögliches Jobangebot kann deshalb davon abhängen, ob du die Genehmigung erhältst, auf entsprechende Software oder Technologie zuzugreifen.