DE JOB
Als Legal Counsel binnen de pool Time Legal Expertise van Legal & Knowledge heb je de volgende verantwoordelijkheden:
Juridische expertise en advies
- Je verstrekt onderbouwde juridische analyses en adviezen over materies binnen het domein Time, zoals werktijden (arbeidsregimes, overuren, deeltijds werk, kredietdagen,…), verlofregimes met of zonder bezoldiging (bijvoorbeeld loopbaanonderbreking), enz…
- Je vertaalt relevante wetgeving, rechtsleer en rechtspraak naar kaders, richtlijnen en operationele aanbevelingen om de HR-diensten van de drie entiteiten op een coherente en efficiënte manier te ondersteunen.
- Je draagt bij aan de opmaak en aanpassing van interne regelgeving, met focus op coherentie en een duidelijk kader voor de interne klant.
- Je volgt en anticipeert op ontwikkelingen in de wetgeving en jurisprudentie door proactief de vinger aan de pols te houden en de belangrijkste uitdagingen en gevolgen op gestructureerde wijze met de belanghebbenden te delen.
Kennisdeling
- Je neemt deel aan de ontwikkeling van opleidingen voor de gebieden waarvoor je bevoegd bent en zal zelf regelmatig opleidingen geven.
- Je bent één van de interne contactpersonen voor alle juridische vragen die onder de bevoegdheid van jouw afdeling vallen (werktijden, verlof, enz.).
Transversaal werk, projecten en knowledge management
- Je werkt nauw samen met de andere pools van Legal & Knowledge om de coherentie van juridische standpunten te waarborgen.
- Je neemt deel aan transversale projecten die juridische ondersteuning vereisen en ondersteuning bieden in andere HR-materies.
- Je draagt bij aan kennisopbouw en kennisdeling (nota’s, FAQ, presentaties, interne opleidingen).
- Op basis van projecten en bedrijfsprioriteiten verricht je voortdurend onderzoek om de arbeidsomstandigheden verder te optimaliseren.
JOUW PROFIEL
Je beschikt over een masterdiploma in de rechten en min. 5 jaar professionele ervaring in een juridische context, waar je jouw kennis van het sociaal recht en het administratief recht kon toepassen. Specifieke kennis van regelgeving rond arbeidsduur is een troef.
Technische competenties :
- Een eerste professionele ervaring in materies die verband houden met de domein Time en/of ervaring met of binnen een sociaal secretariaat is een pluspunt.
- Je hebt goede basiskennis van sociale wetgeving.
- Je hebt een goede kennis van het Office-pakket, in het bijzonder Word, Excel & PowerPoint.
- Je bent Nederlandstalig en hebt een (functionele) kennis van het Frans.
- Je synthese- en analysevermogen zijn belangrijke troeven.
Gedragscompetenties:
- Samenwerken: Je bent een teamspeler. Je kan constructieve werkrelaties onderhouden en actief bijdragen tot de creatie van een goede teamsfeer en positieve groepsresultaten.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels. Je respecteert de vooropgestelde deadlines.
- Flexibel zijn: Je gaat flexibel om met veranderende omstandigheden of situaties en reageert hier adequaat op.
- Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan klanten. Je hebt aandacht voor de vragen en klachten van klanten en stakeholders en je antwoordt er gepast op.
- Je bent proactief, neemt graag initiatief en bent discreet over de gegevens die je verwerkt.
- Informatie analyseren: Je analyseert informatie kritisch en aanvaardt die niet zonder grondige reflectie. Je gaat verder dan de beschikbare elementen door actief bijkomende bronnen te zoeken en de implicaties voor de organisatie te identificeren. Je brengt een gestructureerde en onderbouwde kijk die de besluitvorming helpt verduidelijken.
- Continu leren: Je plant en beheert actief je ontwikkeling met intellectuele nieuwsgierigheid en openheid voor evoluties binnen je domein. Je zoekt nieuwe kennis en zet die in om je praktijken te verrijken. Je deelt ook je inzichten om je professionele omgeving te versterken.
- Communiceren: Je communiceert helder, gestructureerd en aangepast aan je gesprekspartner. Je beperkt je niet tot informeren: je zorgt ervoor dat informatie begrijpelijk en bruikbaar is voor besluitvorming. Je gebruikt je expertise om constructief te beïnvloeden en het inzicht in de uitdagingen te vergroten.
HR Rail wil dat sociale diversiteit weerspiegeld wordt in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
ONS AANBOD
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een jaarlijkse individuele en collectieve premie, een eindejaarspremie, maaltijdcheques ter waarde van 8 € en vakantiegeld.
- Je kan een deel van je loon onderbrengen in een flex plan voor specifieke sociale voordelen (bv. een wagen, fietsleasing…).
- Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Een aangename werksfeer in een tweetalig team
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om tot drie dagen per week te telewerken en 33 dagen verlof.
- Vrije eersteklasreizen in België, kortingen op internationale reizen en een fietsvergoeding.
DE WERKOMGEVING
HR Rail is een belangrijke HR-partner die NMBS en Infrabel ondersteunt in hun strategie. Wij werken op maat en in co-creatie met de entiteiten om hun doelstellingen te bereiken.
Het team Legal & Knowledge is het juridische referentiepunt voor HR-reglementering voor de volledige Belgische spoorwegen. Dit team speelt een sleutelrol door een coherent, veilig en geharmoniseerd juridisch kader te waarborgen en tegelijk actief bij te dragen aan de invoering van een level playing field. Het team is oplossingsgericht en ondersteunt besluitvorming. Het combineert juridische expertise, proactieve opvolging en een gestructureerde kennisdeling om de HR-diensten te begeleiden, regelgevende evoluties te anticiperen en een kwalitatieve sociale dialoog te ondersteunen.
De werking van onze dienst is georganiseerd in thematische expertise-pools , met nadruk op transversaliteit, coherentie van standpunten en de concrete impact van juridische analyses.
De hoofdzetel van HR Rail en jouw werkplek bevinden zich vlak bij het station Brussel-Zuid. Je kan rekenen op een jaarlijks treinabonnement, fijne collega’s en boeiende projecten die volop een beroep doen op jouw expertise.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Stel je kandidaat.
- Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd niet-eliminerende redeneertesten af te leggen en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
- Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study.
- Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (je diploma, uittreksel uit het strafregister...).
- Klaar voor je eerste werkdag!
De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen. HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.
Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.
