Procurement Supervisor (Saint-Gilles, BRU, BE, 1060)

LE TRAVAIL

Au sein de la direction Supply Chain d’Infrabel, la division Works Contracting veille à ce que toutes les procédures d’achat en matière de marchés publics se déroulent conformément aux prescriptions légales et aux réglementations internes, dans le cadre des travaux d’entretien et de maintien de l’infrastructure ferroviaire. Elle définit et met en œuvre des stratégies d’achat optimales, et soutient les services opérationnels d’Infrabel dans ce domaine. En tant que Procurement Supervisor, tu assures la conformité du processus d’achats de travaux d’Infrabel pour les services opérationnels. Dans ce cadre, tu exécutes les tâches suivantes :

• À partir de l’input des clients internes, tu es en charge de l’édition finale des documents concernant l’approbation du lancement de la procédure de marché public, la sélection des firmes, le cahier spécial des charges et l’attribution du marché. Tu supervises, avec tes collègues, une équipe de 10 Procurement Administrators qui t’assistent dans cette tâche.
• Tu pilotes tes dossiers de manière proactive et transversale, du lancement de la procédure jusqu’à la réception définitive du marché, conformément au planning opérationnel à respecter.
• Tu entretiens des contacts étroits avec les différentes parties concernées pour t’assurer du bon suivi des processus établis.
• Tu conseilles les clients internes sur la stratégie d’achat la mieux adaptée, en fonction des besoins du terrain.
• Tu analyses les KPI de gestion de tes dossiers et tu prends, si nécessaire, des mesures correctrices. Tu proposes également des améliorations aux processus existants.
• Tu travailles activement et de manière proactive à développer l’expertise de la division et son efficacité, en optimisant et/ou en établissant des procédures et instructions, pour elle et pour ses parties prenantes. Tu t’assures de leur bonne communication et de leur application.
• Tu contribues à aligner et standardiser le processus d’achat, ainsi qu’à généraliser l’utilisation d’accords-cadres au sein d’Infrabel. À cette fin, tu mets en place et pilotes les projets et groupes de travail nécessaires.
• Tu rapportes au Manager de la division Works Contracting.

TON PROFIL

• Tu possèdes un diplôme de Master en droit ou tu as une expérience équivalente dans le domaine des marchés publics.
• Tu disposes d’une solide expérience en législation des marchés publics. Une expérience dans le contrôle ou l'établissement de Cahiers de Charges et de décisions d’attribution constitue un atout majeur.
• Tu possèdes une connaissance opérationnelle du néerlandais.
• Tu es à l’aise avec des outils achats/ERP comme SAP et/ou Ariba.
• Tu as une forte orientation client : tu écoutes, tu conseilles et tu cherches des solutions pragmatiques, dans le cadre légal.
• Tu es orienté·e résultats : tu tiens les délais, tu priorises et tu sécurises la qualité des livrables.
• Tu sais analyser, te forger une opinion et décider sur base de faits, tout en gardant une posture de conformité.
• Tu aimes partager tes connaissances, collaborer et contribuer à l’amélioration continue (innovation, organisation, coaching/délégation selon les besoins).

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Postule en ligne.
2. CV screening.
3. Nous prenons contact avec toi.
4. Entretiens de recrutement.
5. Bienvenue chez Infrabel!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir. 

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sanae Satti, Talent Acquisition Specialist | E-mail: sanae.satti@infrabel.be