Projects Works Preparation Officer (Anderlecht, BRU, BE, 1070)

DE JOB

Als Projects Works Preparation Officer zorg je ervoor dat spoorwerken goed voorbereid en vlot uitgevoerd kunnen worden. Je vertaalt technische noden naar duidelijke en bruikbare werkdossiers en volgt alles administratief op. Zo help je mee om projecten kwalitatief en op tijd te realiseren.

Dit zijn jouw taken:

• Je bereidt onderhouds- en vernieuwingswerken voor op niveau van Works Capacity op ons spoornet, in nauwe samenwerking met operationele en technische teams, zodat ze uitvoerbaar zijn op het terrein.
• Je stelt volledige en duidelijke werkdossiers op door informatie van het terrein en uit systemen te verzamelen, te analyseren en te bundelen.
• Je maakt en bewaakt de operationele planning, houdt rekening met veiligheidsregels, beschikbare middelen en mogelijke conflicten (zoals buitendienststellingen of schaarse middelen).
• Je volgt gegevens en aanvragen op en houdt ze correct up-to-date in gespecialiseerde tools (zoals UPM, Prodigis, SAP…), zodat iedereen met betrouwbare informatie werkt.
• Je lost operationele conflicten op in overleg met betrokken partijen en zorgt voor een vlotte voortgang van de werken.
• Je maakt en actualiseert praktische documenten zoals draaiboeken, roadbooks, werfschetsen en TPO’s.
• Je blijft je kennis ontwikkelen via opleidingen, deelt expertise binnen het team en vraagt veiligheidsmethodes administratief aan.
• Je onderhoudt een continue dialoog met alle betrokken interne en externe partners en past de voorbereiding aan op basis van feedback van het terrein.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie, idealiter in de industriële-  of bouwsector.

Technische competenties:

• Je beheerst de Microsoft Office-tools.
• Kennis van SAP en rapporteringstools (zoals Power BI) is een pluspunt.
• Je hebt ervaring in voorbereidingswerken en/of planificatie voor projecten.
• Je bent vertrouwd met projectbeheer  in een ondersteunende rol.

Gedragscompetenties:

• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je werkt vlot samen in teamverband.
• Je bent klantgericht.

Taalkennis:

• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk.
• De aanstelling in deze tweetalige functie is onderworpen aan het bezit van artikel 8 in het Frans. Indien dit niet het geval is, is de medewerker verplicht dit binnen de door de organisatie vastgelegde termijn te behalen.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Je belangrijkste werkzetel is Brussel (Bara-straat). Na een inwerkperiode is telewerk mogelijk (3 dagen per week).

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV Screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Eliminerende taaltest (vrijstelling indien je reeds over (minstens) artikel 8 van SELOR Frans beschikt).
5. Selectiegesprek.
6. Medisch onderzoek + psychotechnische test.
7. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Officer | E-mail: sabrina.debaus@infrabel.be  

Over de functie :

Jil Van Wetter, Manager Design & Build Center | E-mail: jil.vanwetter@infrabel.be