Spécialiste des propositions

Qui nous sommes:

Chez Ecosystem, tout repose sur les convictions suivantes : assumer nos responsabilités et garantir le résultat final. C’est pourquoi nous prenons en charge toutes les étapes de nos projets, de la conception à la mise en service, en passant par l’implantation. Rien ne nous empêche de relever efficacement les défis liés à l’amélioration énergétique et à la décarbonation des bâtiments.

Parmi les réalisations d’Ecosystem figurent d’importants projets, tels que ceux du Parc olympique de Montréal, du Petco Park de San Diego et de l’International Tailoring Company Building de New York.

Qui tu es:

Tu es un rédacteur-réviseur compétent et bilingue (français et anglais) qui sait présenter des informations complexes de manière claire et convaincante. Doté d’un esprit stratégique, tu peux allier créativité et sens de l’organisation pour créer des contenus captivants et instructifs. Tu souhaites t’épanouir au sein d’une équipe pluridisciplinaire soucieuse d’excellence, en collaborant avec des collègues de nos différents bureaux.

Ce que tu ferais:

Nous recherchons un spécialiste des propositions dans notre équipe d’acquisition de clients. Ce rôle consiste à élaborer des contenus écrits et visuels destinés à l’acquisition de clients. Il peut s’agir de présentations, de réponses à des appels d’offres ou d’études techniques détaillées. Tu nous aideras à présenter notre proposition de valeur auprès de clients des secteurs de l’éducation, de la santé, ainsi qu’à des industriels souhaitant décarboner et moderniser leurs systèmes énergétiques. Tu collaboreras principalement avec nos équipes du Québec et de l’Ontario, tout en apportant un soutien au marché américain. Tu travailleras sous la responsabilité de notre directrice du marketing et des communications.

Tes responsabilités:

Collaborer avec tes collègues tout au long du cycle de vente des projets, depuis les présentations préliminaires jusqu’aux études détaillées en passant par les propositions et les offres de service.

Participer à des réunions stratégiques visant à déterminer les exigences, opportunités et besoins liés aux réponses à des appels de propositions.

Coordonner l’élaboration des propositions et la répartition des tâches entre les membres de l’équipe de développement de projets et nos partenaires externes.

Respecter des échéanciers parfois serrés en établissant des priorités liées à la collecte d’informations, à la rédaction, à la révision, à la mise en page, à la relecture et à l’approbation finale.

Faire le point sur l’avancement des propositions lors des réunions de coordination. 
Réviser les contenus pour en garantir la qualité, la clarté et l’impact.

Collaborer avec des graphistes et illustrateurs pour optimiser la qualité de la communication visuelle.

Déployer les meilleures pratiques en matière de rédaction et d’organisation de nos contenus. Créer un environnement accessible et convivial, gérer nos bases de données, accompagner et former des collègues.

Veiller au respect des normes de qualité en matière de lisibilité, de cohérence, d’exactitude et de ton.

Pratiquer l’amélioration continue en remettant en question nos processus, notre approche de coordination et nos gabarits. Mettre en œuvre les changements appropriés.

Soumettre la candidature de nos projets à des concours d’excellence

Ton profil:

Diplôme universitaire en rédaction, en communication, en littérature, en journalisme ou en gestion

Au moins cinq ans d’expérience pertinente, idéalement en gestion d’appels d’offres ou en révision professionnelle

Maitrise de MS Word, de PowerPoint et d’Excel

Connaissance de la suite Adobe Creative Cloud (surtout InDesign)

Expérience dans le secteur de l’énergie, des infrastructures ou de l’ingénierie (un atout)

Intérêt pour les technologies émergentes et le développement durable

Compétences en rédaction persuasive et en révision

Capacités stratégiques et analytiques, créativité et curiosité

Attention aux détails et approche méthodique

Aptitudes relationnelles et communicationnelles, esprit d’équipe, patience, résilience et flexibilité

Excellentes compétences en gestion de projet permettant de gérer les priorités et de respecter les délais

Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers

Maitrise du français et de l’anglais

Ce que nous offrons:

Généreux programme de congés payés comprenant 6 semaines par an dès le jour 1 (3 semaines de vacances, 5 jours personnels, 10 jours fériés et une semaine où le bureau est fermé entre le 25 décembre et le 1er janvier)

Offre complète d’assurance collective dès le jour 1 (santé, vue, dents, vie, DMA) avec 60 % de la prime payée par l’employeur

Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite

Culture d’entreprise centrée sur l’humain où nos valeurs s’incarnent à travers des comités dédiés à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, à la responsabilité sociale d’entreprise (RSE), à l’innovation et à l’engagement social. Nous célébrons nos réussites collectives lors d’événements, tels que l’Ecofest.