Spezialist Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

Wir suchen Verstärkung im Bereich Debitorenbuchhaltung für unser Finanzteam in Berlin. In einem dynamischen, multinationalen Umfeld bist du in dieser Position für die Abwicklung der Rechnungsstellung, den Zahlungsabgleich und die Finanzberichterstattung für mehrere internationale Unternehmenseinheiten verantwortlich. Ideal hierfür ist praktische Erfahrung mit dem ERP-System NetSuite sowie die Fähigkeit, nahtlos mit globalen Teams auf Englisch zusammenzuarbeiten.

Aufgabenbereich

• Rechnungsstellung und Rechnungsmanagement: Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Kundenrechnungen und Gutschriften über verschiedene ERP-Systeme hinweg unter strikter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien und internationaler Vorschriften.
• Inkasso und Mahnwesen: Erstellung, Durchführung und Analyse von Inkassoläufen, Zahlungsstapeln (remesados de cobro) und Mahnverfahren zur Beschleunigung des Cashflows und zur Minimierung überfälliger Forderungen.
• Zahlungsabgleich und Beziehungen zu Zahlungsdienstleistern: Führen Sie einen genauen Abgleich der Zahlungseingänge mit den ausstehenden Forderungen durch, klären Sie Transaktionsabweichungen und pflegen Sie den direkten Kontakt zu den Zahlungsdienstleistern.
• Grenzüberschreitende und mehrwährungsbezogene Vorgänge: Verwalten Sie die Buchhaltungsabläufe für mehrere internationale Tochtergesellschaften und bewegen Sie sich dabei nahtlos in einem Finanzumfeld mit mehreren Währungen und Rechtsräumen.
• Finanzberichterstattung und Periodenabschluss: Aktive Mitwirkung an den Monats- und Jahresabschlusszyklen durch Erstellung, Analyse und Präsentation von Berichten zu Forderungen, Auswertungen und Fälligkeitsübersichten zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
• Buchhaltungsprojekte und -unterstützung: Unterstützung und Mitwirkung an spezialisierten funktionsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung des gesamten Buchhaltungsumfelds.

Qualifikationen

• Hintergrund und Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise erworben in einem multinationalen Unternehmen (MNC) oder in einer Shared-Services-Umgebung mit der Betreuung länderübergreifender Portfolios.
• Kernkompetenzen im Rechnungswesen und im Zahlungsverkehr: Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegungsprinzipien, internationaler Abrechnungspraktiken und des Kreditmanagements, kombiniert mit praktischer Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zahlungsmethoden (z. B. SEPA, Kreditkarten, PayPal, Apple Pay).
• ERP- und Analysetools: Praktische Kenntnisse im Umgang mit Tier-1-ERP-Systemen – Erfahrung mit NetSuite ist sehr wünschenswert, SAP oder InforLN sind von Vorteil – sowie ausgeprägte MS-Excel-Kenntnisse (VLOOKUP, Pivot-Tabellen) für die Datenanalyse und Berichterstellung.
• Arbeitsstil und technisches Interesse: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Ein proaktives Interesse an KI- und Automatisierungstools (z. B. Claude, n8n) ist ein großes Plus.
• Sprachkenntnisse: Professionelle Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind als primäre Arbeitssprache zwingend erforderlich; Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein deutlicher Vorteil.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.