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The Business Center Administrator will be responsible for efficiently managing business center resources, including warehouse management, sales orders, and distribution. The role aims to provide comprehensive and high-quality service to the commercial area and clients. Key activities involve adhering to safety and behavior policies, managing legal aspects of distribution operations, overseeing storage and distribution best practices, planning deliveries, managing transport and invoicing, ensuring client service levels, controlling inventory, and handling invoicing and credit notes. The position also involves generating performance reports, managing accounts receivable, customer onboarding, and administrative tasks related to services, legal matters, and supplier relations for the delegation.
Objetivo:
Administrar de forma eficiente los recursos del centro de negocios, así como la gestión de almacenes, órdenes de venta y distribución para brindar un servicio integral y de calidad al área comercial y clientes.
Actividades:
| Observar y dar seguimiento a las normas y políticas de comportamiento | ||||||||
| Comprender políticas y procedimientos internos para llevarlos a cabo | ||||||||
| Gestionar, controlar y respetar las medidas de seguridad, higiene y medioambiente | ||||||||
| Gestionar y controlar el uso de equipo de protección personal en instalaciones | ||||||||
| Gestionar y controlar aspectos legales de la operación del centro de distribución | ||||||||
| Permanecer vigilante de posibles riesgos, reportando y gestionando las acciones preventivas o correctivas necesaria | ||||||||
| Gestionar y controlar las buenas prácticas de almacenamiento y distribución | ||||||||
| Gestionar y controlar la planeación de delivery, transporte y facturación | ||||||||
| Gestionar y controlar el nivel de servicio hacia clientes | ||||||||
| Manejo y control de inventarios de acuerdo las políticas de correcto nivel de inventario | ||||||||
| Gestionar y controlar los procesos de Facturación, Notas de Crédito, Devoluciones | ||||||||
| Gestión de Reportes para medición de desempeño operacional y de negocio | ||||||||
| Seguimiento a cartera y cobranza | ||||||||
| Gestión de alta de clientes | ||||||||
| Administración (Servicios, gestión legal y normativa y atención a proveedores de la delegación) |
Escolaridad:
Licenciatura en Administración
Experiencia mínimo de 3 años en:
| Experiencia en Administración | ||
| Manejo de inventarios | ||
| Control y manejo de SAP | ||
| Atención a clientes | ||
| Industria alimentaria |